Битрикс24 для Испытательных лабораторий

ДЛЯ КОГО

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЕ ЛАБОРАТОРИИ

СОУТ
ОЦЕНКА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИСКОВ
Охрана Труда
Производственный контроль
АТМОСФЕРНЫЙ ВОЗДУХ
И ДРУГИЕ ИЛ

I

Improve

УЛУЧШАЙ

P

Prevent

ПРЕДОТВРАЩАЙ

J

Join

ОБЪЕДИНЯЙ

Вы сможете улучшить продажи, прослеживаемость и преемственность в Вашем бизнесе за счет настройки бизнес-процессов и структуризации в Битрикс24 для Испытательных лабораторий.

Вы сможете предотвратить наступление неблагоприятных последствий с Федеральной службой по аккредитации.

Объедините возможности воедино посредством интеграции CRM Битрикс24 для Испытательных лабораторий.

Добро пожаловать

Битрикс24 для Испытательных лабораторий

Структура

Каждый руководитель сталкивается с задачами планирования, организации и контроля проведения работ.

В системе Вы спокойно можете управлять структурой испытательной лаборатории.

Настраивать ее в соответствии Вашего руководства по качеству и матрицы ответственных.

Каждый сотрудник будет четко понимать, где он находится в структуре и что необходимо делать.

Календарь

Частная лаборатория проводящая работу как с заказчиками, так и контрольными органами сталкивается с проблемами и многозадачностью, в связи с этим персонал испытывает большую нагрузку и давление в сроках выполнения работ.

В календаре испытательной лаборатории Вы сможете видеть занятость сотрудников, какие задачи у них запланированы и на какой день.

Вы сможете быстро провалиться в задачу и проконтролировать сроки её исполнения. Все будет зафиксировано и учтено.

Заказать внедрение Битрикс24 для Испытательных лабораторий

Почта и Чаты

Настраиваемый функционал на базе Битрикс24 позволяет интегрировать корпоративную электронную почту разных провайдеров прямо в систему.

Что позволяет вести всю коммуникацию с клиентами прямо из Битрикс24, из карточек клиентов и из сделок.

Руководитель может оперативно доносить информацию до сотрудников об изменениях в лаборатории в чатах и новостях.

Чаты позволяют не устраивать постоянные оперативки и дублировать информацию для тех, кто на них не смог присутствовать. Донеся информацию в чате, руководитель автоматически может поставить задачу, без повторного объяснения, полностью вся фраза перейдет в задачу

Ничего не потеряется с Битрикс24 для испытательной лаборатории.

Задачи

Постановка задач сокращает время на обмен информацией и позволяет обеспечить исполнителя актуальной информацией на текущее время.

Регулярные автоматические Задачи о необходимости поверки СИ, ежемесячном ТО, о соблюдении сроков лабораторного контроля снимают с руководителя постоянный очный контроль и разгружают его время.

Руководитель может быть наблюдателем всех задач и при неправильном выполнении и приближающем сроке нарушения задачи может оперативно вникнуться в проблему и принять быстрое решение.

Все будет сделано вовремя с Битрикс24 для испытательной лаборатории.

Заказать внедрение Битрикс24 для Испытательных лабораторий

Лиды (Заявки от клиентов)

Работа с заявками становится еще проще.

Все заявки приходят в виде карточек обращений от потенциальных клиентов, которые видят все заинтересованные сотрудники, информация не теряется, письма и звонки сохраняются в карточках заявок. Не обработанные заявки можно распределить и проконтролировать работу с ними.

Теперь ни один клиент не будет упущен с Битрикс24 для испытательной лаборатории.

Сделки в Лаборатории

Этапы работы видны в «воронке сделок». Можно контролировать исполнение всех договоров одновременно, а также получать аналитику по времени выполнения и объемам.

Битрикс24 дает возможность выполнять работу с многозадачностью эффективнее, за счет быстрой коммуникации между исполнителем и постановщиком, привлечения к исполнению дополнительные кадры без потери времени на объяснение задачи, так как информация по задачам сохранена на протяжении всего времени в карточках сделок.

Каждая сделка находится под контролем с Битрикс24 для испытательной лаборатории.

Заказать внедрение Битрикс24 для Испытательных лабораторий

ФСА и Сроки

И снова взаимодействие с контрольными органами сталкивается с проблемами с многозадачностью.

Выгружайте все протоколы в федеральную службу по аккредитации вовремя. Система будет напоминать Вам об этом хоть каждый день.

Забудьте про нарушение сроков с Битрикс24 для испытательной лаборатории.

Тендеры

Участвуйте в закупках вовремя.

Все этапы видны как на ладони. Система поможет Вам подать заявку вовремя, не пропустить аукцион, узнать о результатах. А главное соблюсти преемственность информации по договорам из Тендерного отдела в испытательную лабораторию.

Вся информация будет передана с Битрикс24 для испытательной лаборатории

Заказать внедрение Битрикс24 для Испытательных лабораторий

Направления деятельности ИЛ

Следите за сделками СОУТ, оценки рисков, производственного контроля, атмосферного воздуха и других направлений.

Будьте в курсе на каком этапе исполнения сейчас находится сделка.
Если заказчик поинтересуется, Вы всегда сможете быстро сообщить ему как идут дела.

Преемственность и взаимозаменяемость работают отлично с Битрикс24 для испытательной лаборатории.

Измерительное оборудование

Функционал реестра измерительного оборудования формирует единый список, структурирует информацию об оборудовании и позволяет контролировать сроки поверок.

Система всегда напомнит Вам о необходимости поверки СИ, ежемесячном ТО, о соблюдении сроков лабораторного контроля.

Сделайте свою работу проще с Битрикс24 для испытательной лаборатории

С Битрикс24 для испытательной лаборатории

Соответствовать требованиям стандарта ИСО 17025 и требованиям ФСА гораздо ЛЕГЧЕ.

Заказать внедрение Битрикс24 для Испытательных лабораторий

Что Говорят о нас клиенты ?

По результату такого внедрения в ИЛ ТОЦОТ мы перестал устраивать оперативки, так как вся информация быстро доноситься через задачи, чаты и новости.

За год Битрикс24 для ТОЦОТ стал некоторой социальной сетью, сотрудники смогли делиться своими новостями, фотографиями. По результатам опроса удовлетворенности персонала данное внедрение повысило лояльность к компании, сотрудники стали более открыты.

Без увеличения штата сотрудников, в разы увеличился контроль за потенциальными клиентами и текущими сделками. Мы перестали терять клиентов. И уже в течении первого года после внедрения выручка лаборатории выросла на 10%.

В первые месяцы после внедрения Битрикс24 для ИЛ в ТОЦОТ вовлеченность сотрудников в работу лаборатории увеличилась на 30% по результату анонимного анкетирования сотрудников. За 9 месяцев вовлеченность сотрудников в выполнение задач в Битрикс увеличилась у исполнителей на 10%, а у руководителей на 20%. Вовлечение всех сотрудников в Битрикс24 заняло около 12 месяцев. При этом кадровый состав нашей ИЛ: 10% люди младше 25 лет, 28% от 26 до 35 лет, 44% от 36 лет до 45 лет, 20% старше 46 лет.

Мы продолжаем интеграцию Битрикс24 с сайтом и телефонией, не теряем полученную информацию о клиентах, взаимодействуем с ними для расширения услуг и области аккредитации ИЛ.

Руководитель ИЛ
Александр Макаров

О НАС

IPJ IT Solutions это команда специалистов, имеющая богатый опыт в управлении, построении и структуризации испытательных лабораторий.

О платформе